Power Query动态汇总文件夹下多个Excel文件 - 知乎

admin by:admin 分类:懂球帝体育 时间:2024/05/18 阅读:14 评论:0

Power Query动态汇总文件夹下多个Excel文件 - 知乎

通过使用Power Query里的追加查询功能,可以让我们快速合并多个excel文件。但是如果文件数量大的话,第一次建立查询时的手工操作步骤会比较多。今天我们给大家分享如何通过Power Query动态合并同一文件夹下的多个Excel文件。

假设我们有各省分公司提交上的28份交易数据,且这些数据结构相同。

我们用Excel2016进行演示。点击“数据”– “从文件”– 从“文件夹”

选择数据所在的文件夹,并点击“确定”

所有Excel文件的信息被加载进来了。在这里我们只需要保留”Content”列– 选择“Content”列,并点击“开始” – ”删除其他列“。

点击“添加列“– ”添加自定义列“, 输入Excel.Workbook([Content]),通过Excel.Workbook把Content 里的内容提取出来。

点击新建的Custom列右侧的扩展按钮,把所有字段扩展出来

选中Custom.Data列,然后“删除其他列“

点选Custom.Data的扩展按钮,将数据扩展出来。

此时,我们已得到了所有数据的汇总结果。但还需要对标题进行调整,通过选择“将第一行用作标题“将第一行的数据提升作为标题。

同时,原始数据里每一个Excel表格的标题都存在于合并后的数据中。我们可以通过筛选将标题删除。选择筛选“订单编号“列,筛选不等于”订单编号“的数据。

点击确定后即可得到最终的汇总结果。我们选择将数据加载到表,查看最终的合并结果。

所有省份的数据均已正确合并到一起。

通过使用此方法,我们可以快速对同一文件夹下的同结构Excel进行合并。而且Power Query已经记录下我们的操作步骤,将来数据更新后我们只需要点击“刷新“即可获得最新数据合并结果,一劳永逸。

不仅如此,如果此文件夹下新增了其它省份的文件,Power Query也会自动把数据合并进来。我们增加3个省份的数据进来。

只需刷新Power Query即可得到最新的合并数据,是不是非常简单实用?

今天的分享就到这里,欢迎关注我们的公众号(PowerPivot工坊),更多Power Query汇总整理数据的内容请参考我们的视频课程 - Excel Power Query教程_获取整理多来源数据。

*PowerPivot工坊原创文章,欢迎转载,请注明出处

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

延伸阅读:

在Power Pivot中使用DATEDIFF函数计算日期时间间隔

使用USERELATIONSHIP实现两表之间多个关系的调用

在Power Pivot中计算父行汇总百分比

图解Earlier函数

Power Pivot时间智能之YTD(年初至今累计)

当Power BI遇上欧冠决赛

使用FORMAT函数进行日期提取和调整

一张图看懂微软Power BI系列组件

Power BI在运营分析中的应用介绍

当Power BI遇上恐怖主义

当Power BI遇上欧洲杯

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

如果您想深入学习微软Power BI,欢迎登录网易云课堂试听学习我们的“从Excel到Power BI数据分析可视化”系列课程。或者关注我们的公众号(PowerPivot工坊)后猛戳”在线学习”

非特殊说明,本文版权归原作者所有,转载请注明出处

网站地图

本文地址:https://26stores.com/post/5412.html

评论列表

发表评论

  • 昵称(必填)
  • 邮箱
  • 网址

TOP